REQUISITOS PARA ABRIR UN NEGOCIO EN ESPAÑA

 

Imagina este escenario: después de años de planificación y sueños emprendedores, decides dar el salto y abrir tu propio negocio en España. Tienes mucha ilusión por empezar, pero también te surgen preguntas: ¿cuáles son los requisitos para emprender? En este artículo, vamos a profundizar en los aspectos clave que necesitas conocer para convertir tu idea en una realidad empresarial.

Abrir un negocio y crear una empresa: diferencias

Antes de adentrarnos en los requisitos específicos, es crucial entender la diferencia entre simplemente abrir un negocio y crear una empresa formal.

La diferencia entre simplemente abrir un negocio y crear una empresa formal radica en el nivel de formalidad legal y estructura empresarial que asume el emprendedor. Vamos a explorar estas dos perspectivas:

• Abrir un negocio: cuando alguien decide "abrir un negocio", puede referirse a iniciar una actividad económica de manera informal. Puede tratarse de actividades como la venta de productos en línea, servicios freelance, o pequeñas actividades comerciales sin estructuras legales complejas.
  Aunque esta opción puede ser más rápida y menos burocrática, también implica una serie de riesgos, como la falta de protección legal y la limitación en el acceso a ciertos beneficios y oportunidades.
• Crear una empresa formal: supone dar un paso más allá en términos de estructura legal y cumplimiento normativo. Esto generalmente implica elegir una forma jurídica específica, como una Sociedad Limitada (SL), una Sociedad Anónima (SA) u otras estructuras legales disponibles en el país.

Requisitos para crear una empresa en España

 

En España, establecer una empresa implica cumplir con una serie de requisitos legales y administrativos. ¡Veámoslo más de cerca!

1. Elección de la estructura empresarial

 

El primer paso es decidir la estructura legal de tu empresa. Será una Sociedad Limitada (SL), una Sociedad Anónima (SA), ¿o tal vez te decantas por ser autónomo? Al elegir la estructura empresarial, es esencial considerar factores como el tamaño del negocio, el nivel de responsabilidad que estás dispuesto a asumir, la necesidad de financiamiento, y las expectativas de crecimiento.

Cada estructura tiene sus propias ventajas y desventajas, así que tómate el tiempo necesario para evaluar cuál se adapta mejor a tus necesidades:

• Sociedad Limitada (SL): es una de las formas legales más comunes y apropiadas para pequeñas y medianas empresas. La responsabilidad de los socios se limita al capital aportado. Se requiere un capital social mínimo, y la empresa está compuesta por participaciones sociales.
• Sociedad Anónima (SA): adecuada para empresas de mayor envergadura. Los socios son accionistas y su responsabilidad está limitada al capital aportado. Se requiere un capital social mínimo, y la empresa emite acciones en lugar de participaciones.
• Empresario Individual (Autónomo): una persona física que ejerce una actividad económica de forma independiente. No existe separación legal entre el negocio y el propietario, lo que significa que este responde con su patrimonio personal.

Recuerda que esta elección tendrá repercusiones a lo largo de la vida de tu empresa, por lo que es crucial tomar una decisión informada y bien fundamentada.

2. Registro en el Registro Mercantil

 

Una vez que hayas elegido la estructura, el siguiente paso es registrar tu empresa en el Registro Mercantil. Este paso es esencial para establecer la existencia legal de tu negocio.

La documentación necesaria puede variar según el tipo de empresa, pero generalmente incluirá:

• Estatutos sociales: documento que establece las normas internas de la empresa, incluyendo la forma de toma de decisiones, distribución de beneficios, entre otros.
• Escritura de Constitución: documento notarial que formaliza la creación de la empresa y contiene información sobre los socios, el capital social y la estructura de la empresa.

En el momento de la inscripción, será necesario el pago de las tasas correspondientes. Los costes pueden variar según la región y la estructura legal de la empresa.

Una vez gestionada la inscripción correctamente, se debe publicar un extracto de los estatutos y otros datos relevantes en el Boletín Oficial del Registro Mercantil. Esto garantiza la publicidad de la existencia de la empresa y sus detalles fundamentales.

Una vez completados los trámites, se obtiene una certificación registral que prueba la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil. Este documento es esencial para realizar diversas transacciones comerciales y legales.

El Registro Mercantil no solo sirve como prueba legal de la existencia de la empresa, sino que también proporciona información accesible al público sobre la situación financiera, estructura y cambios relevantes en la empresa.

 

3. Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF)

 

En el proceso de legalización, necesitarás obtener un NIF, que es el número de identificación fiscal en España. El NIF es un número único asignado por la Agencia Tributaria española a todas las personas físicas y jurídicas que participan en actividades económicas en el país. Este número sirve para identificar a la empresa en las transacciones comerciales y en sus obligaciones tributarias. Dependiendo del tipo de entidad y del contexto de la solicitud, el procedimiento puede variar:

• Personas Jurídicas (empresas): la solicitud se realiza a través del modelo 036 o 037, que también incluye la elección del régimen fiscal aplicable.
• Personas Físicas (autónomos): el NIF se obtiene al darse de alta como autónomo, utilizando el modelo 036 o 037.

4. Alta en la Seguridad Social

 

Para garantizar que tu negocio cumpla con las obligaciones sociales y laborales, es necesario darse de alta en la Seguridad Social. Este paso implica registrar a los empleados (si los hay) y al empresario, asegurando así la cobertura de prestaciones como la asistencia sanitaria y las pensiones.

¡Enhorabuena! Has superado los requisitos básicos para abrir tu negocio en España. Antes de despedirnos, queremos compartirte un consejo valioso: mantente informado y busca asesoramiento profesional. Las leyes y regulaciones pueden cambiar, y contar con la orientación de expertos te ayudará a evitar sorpresas desagradables en el camino.

Desde EVO Banco, esperamos que este artículo te haya ayudado si estabas pensando en abrir un negocio. Si quieres seguir informándote de temas financieros, explora nuestro espacio Al Día con EVO y no te pierdas nada.